ENTREVISTAS Y CUESTIONARIOS

 

Desarrollo

1. -¿ qué aspectos cree ud. que no abarqué, siendo una persona ajena al tema?

    -¿ cúal es la forma más eficaz de obtener la información que ud. usa a diario?

    -¿se suma ud. a la opinion general de la "digitalización como medio para mejorar"?  

    -¿cree ud. que habría una mejor manera de reflejar las proyecciones comerciales?

2. a- ¿cuando fue la ultima vez que cuestionó su proceso de toma de decisiones?

       - ¿existen personas en la compañia que se oponen a la re-propocición del sistema? 

        - ¿qué tipo de decisiones cree ud. son de una complejidad superior? ¿necesitaria en dado caso asesoria   para la toma de las mismas?

      -¿existe alguna inconformidad por parte suya con el sistema actual?

      -¿ qué cambios importantes en la salida del sistema le gustaría añadir?

3. a- Estructura de embudo  
    b- Entrevista reestructurada:
     - ¿qué reportes recibe ud?
     -¿ cuáles son sus responsabilidades principales?
     -¿qúe tanto lleva en este puesto?
     -¿ cómo ve los objetivos de su departamento?
     -¿cómo describiría su proceso de toma de decisiones?
     -¿ qué tan frecuentemente toma decisiones?
     -¿ a quién consulta cuando toma una decisión?
     -¿cómo se le puede dar mejor soporte a ese proceso?
     -¿cúal es la decisión más esencial para el funcionamiento del departamento?

4.   La escala esta mal diseñada,  el patrón de años es de 0-5 y así sucesivamente pero esta mal ordenado.

5.  a-( 1era pregunta)esta dando un número muy pequeño para una opinion tan extensa como la que podria dar una persona que llevase en la empresa  el tiempo estimado,  ademas las quejas o sugerencias deben manejarse de manera anonima.

     b-( 2da pregunta) nuevamente el error de pedir brevedad en cuanto a problemas internos de la compañia, lo cual no se debe hacer, ya que la descripción detallada de un problema que afecta al sistema internamente es importante para la resolución del mismo.

    c-( 3ra pregunta)   la pregunta en si es incoherente no tiene validez ni formulación alguna.

    d-(5ta pregunta)  es una pregunta muy abierta,  demasiado general y no tiene relación con la encuesta.

SOPA DE LETRAS TGS Y CRUCIGRAMA I.REQUERIMIENTOS

VERTICALES

1. Es la agrupación de circunstancias específicas  determinadas por el cliente/usuario para establecer la dirección del proyecto.

3. Es un conjunto compuesto por x o y objetos cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente.

4. Software creado para satisfacer un deseo o una necesidad de un cliente/usuario.

7. Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.

8. Es el desarrollo de un documento que, de manera clara y precisa, registre cada uno de los requerimientos del software.

9. Identifican, documentan y verifican  las necesidades de un sistema. 

12. Es la planeación y control de las actividades que ocurren durante el proceso de desarrollo de los requerimientos.

13. Es el proceso de asegurar que la especificación de requerimientos cumple con las necesidades de los clientes y usuarios

14. Es un individuo que va a interactuar directamente con el sistema que se va a construir.

16. Son la expresión de lo que un cliente/ usuario requiere indispensablemente el desarrollo de un proyecto.

HORIZONTALES

2. Es el proceso de analizar las necesidades de los clientes y de los usuarios para llegar a la definición de los requerimientos del software.

5. Equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital.

6. Proceso de identificar las necesidades de un cliente y de un usuario para el desarrollo del sistema.

10. La realización de las funciones propias de un sistema o software.

11. Conjunto de conocimientos y técnicas científicas aplicadas a la invención, perfeccionamiento y utilización de técnicas para la resolución de problemas que afectan directamente a los seres humanos en su actividad cotidiana.

15. Proceso mediante el cual se prueba que un sistema  es el mismo que se busca para determinada necesidad.

17. Valores o cualidades que definen intrínsecamente cada sistema o software.

18. Es cualquier persona que tiene requerimientos sobre el proyecto, pero que no va a usar el producto de manera directa.

19. Es el proceso mediante el cual el cliente y el analista de un sistema de software descubren, revisan, articulan y entienden las necesidades de clientes y usuario y las restricciones del software y de la actividad de desarrollo.

20. Proceso mediante el cual se edita y se transforma un proyecto, con el fin de llegar a un producto final.

21.  Conjunto de características que hacen que un sistema sea práctico y utilitario para el cliente y para el usuario.

Formato Formulación Proyecto

ANÁLISIS SOBRE UN PROYECTO II

¿QUE SON LOS OBJETIVOS?

Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir Los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales.

 Su importancia radica en que éstos son tomados como guías en el desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de estudio, puesta en marcha y en operación de un proyecto. 

ENUMERE LOS TIPOS DE OBJETIVOS.

1. OBJETIVOS GENERALES
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

ENUMERE LAS REGLAS PARA LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS.

•  Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.  

 Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fácilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas  como por ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.  

•  Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.

•  Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un Horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad Su cumplimiento.

•  Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las Condiciones y plazos establecidos.

 •  Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, no deben contradecirse. 

•  Motivación:   Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento. 

¿QUÉ ES LA JUSTIFICACIÓN?

La justificación no tiene otro propósito que indicar o describir el porqué del proyecto, qué importancia y qué utilidad tiene para el problema que se busca resolver. Se trata de argumentar por medio de conceptos técnicos y científicos que:

•  Existe una necesidad que debe ser satisfecha. 

•  Existe un problema que debe ser solucionado. 

•  Hay una oportunidad que puede ser aprovechada. 

•  El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema. 

•  Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros. 

•  Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y Humanos que justifican que se conceda prioridad a la solución de estos problemas o a la satisfacción de ciertas necesidades.

¿QUE SE DEBE REALIZAR PARA HACER UNA BUENA JUSTIFICACIÓN?

Para hacer una buena justificación, Se debe  hacer  sobre la base en la identificación de una problemática que se quiere resolver con el proyecto, por  lo que nos debemos preguntar sobre el porqué se requiere su realización. El análisis de este interrogante nos orientará sobre cómo justificarlo, sustentándolo con argumentos claros, cualitativos y cuantitativos, que deben soportarse con una buena información.

¿QUE ES INFORMACIÓN?

Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de información, y construimos lo que en general se denomina como conocimiento o información organizada, que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones.

ENUMERE LAS TECNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

•  Entrevista: 

 Conversación que tiene una estructura y un propósito. 

 “En la investigación cualitativa, la entrevista busca entender el mundo desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de sus experiencias, se define que el  propósito de la entrevista en la investigación cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del entrevistado respecto a la interpretación de los significados de los fenómenos descritos”

•  Encuestas: 

“Se trata de requerir información a un grupo socialmente significativo de personas acerca de los problemas en  estudio para luego, mediante un análisis de tipo cuantitativo, sacar las conclusiones que se correspondan con los datos recogidos”

Se emplean las encuestas por muestreo, una parte significativa de todo el universo, que se toma como objeto a investigar. Las conclusiones que se obtienen para este grupo se proyectan luego a la totalidad del universo. Se usa en especial para estudios de mercados.

¿QUE SON DATOS PRIMARIOS Y DATOS SECUNDARIOS?

Datos primarios: son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos.

Datos secundarios: son registros escritos que proceden también de un contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros investigadores.

ANÁLISIS SOBRE UN PROYECTO

¿QUE ES PROYECTO? 

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificación al hogar, o la construcción de un mueble), profesionales (la creación de una empresa, o la construcción de una estructura) o investigativos (un proyecto científico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente en la meta u objetivo establecido. 

ENUMERE LOS CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

EL ESTUDIO DEL MERCADO:

El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: ¿Qué es?, ¿Para qué sirve?, ¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, después se debe ver cuál es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en el área donde está el "mercado".

Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia ¿De dónde obtiene el mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres hay?, ¿Se importa de otros lugares?, se debe hacer una estimación de cuanto se oferta. De la oferta y demanda, definirá cuanto será lo que se oferte, y a qué precio, este será el presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyección a futuro.

EL ESTUDIO TÉCNICO.

El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:

• Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.
• Donde obtener los materiales o materia prima.
• Que maquinas y procesos usar.
• Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto.

En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.

EL ESTUDIO FINANCIERO.

Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen tres presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con esto se decidirá si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender más, comprar maquinas más baratas o gastar menos.

Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es necesario encontrar otra idea de inversión.

Así, después de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable, entonces, se pasara al último estudio.

EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN.

Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya está formada.

• Qué régimen fiscal es el más conveniente.
• Qué pasos se necesitan para dar de alta el proyecto.
• Como organizaras la empresa cuando el proyecto este en operación.

¿QUE ES PREINVERSION?

Es la fase preliminar para la ejecución de un proyecto que permite, mediante elaboración de estudios, demostrar las bondades técnicas, económicas-financieras, institucionales y sociales de este, en caso de llevarse a cabo. En la etapa de preparación y evaluación de un proyecto, o etapa de análisis de pre inversión, se deben realizar estudios de mercado, técnicos, económicos y financieros. Conviene abordarlos sucesivamente en orden, determinado por la cantidad y la calidad de la información disponible, por la profundidad del análisis realizado, y por el grado de confianza de los estudios mencionados.

¿QUE ES FACTIBILIDAD?

Factibilidad en un proyecto consiste en descubrir cuáles son los objetivos de la organización, luego determinar si el proyecto es útil para que la empresa logre sus objetivos.

La búsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar.

En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos.

Estos objetivos son los siguientes: 

Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.

Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios.

Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa.

Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

Aceleración en la recopilación de datos.

Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.

Automatización optima de procedimientos manuales.

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:

Operativo.

Técnico.

Económico.

El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.

ENUMERE Y EXPLIQUE LOS TIPOS DE PROYECTOS.

a)  Proyecto    de  investigación  experimental:  El  estudiante  realiza  un  proyecto  de
investigación experimental, o de desarrollo aplicado, en un departamento de la universidad.
b)  Proyecto  de  investigación  bioinformático:  Consistente  en  el  diseño  y/o  uso  de  las
herramientas  informáticas para  el  estudio  de  un  problema  científico  básico  o  aplicado  en
biología.
c)  Proyecto  bibliográfico: El  proyecto  bibliográfico  se  dirige  a  la  evaluación  crítica  de  una
serie de trabajos científicos publicados recientes sobre un tema específico de actualidad, o
sobre  el  progreso  histórico  hasta  la  actualidad  de  conceptos  básicos  y  su  desarrollo  y
aplicación en biología.
d)  Proyectos  de  gestión:  En  este  tipo  de  proyectos  el  estudiante  puede  llevar  a  cabo  el
análisis o elaboración de proyectos de  investigación y desarrollo,  la puesta en marcha de
un proceso,  realizar estudios de viabilidad y mercadotecnia, etc., siempre partiendo de un
conocimiento  de  realidad  científica  que  subyace  a  todo  proceso  de  gestión  de  ciencia  y
tecnología.
e)  Proyectos  docentes:  El  estudiante  lleva  a  cabo  el  desarrollo  de  metodología  docente
adecuada para  la posible nueva  implantación de aspectos novedosos en el avance de  la
biología a los curricula de los futuros graduados o de la enseñanza secundaria. 

¿QUÉ ES DIAGNOSTICO?

Es el análisis de las necesidades, capacidades y recursos más relevantes de los ambitos a estudiar relacionados con los aspectos acordes a nuestro proyecto, a fin de identificar y caracterizar sus principales problemas y potencialidades para el desarrollo del mismo.

¿QUÉ ES UN PROBLEMA O NECESIDAD?

Son la expresión de lo que un proyecto requiere indispensablemente para su iniciación y desarrollo; y lo que este necesita para complementarse,  al mismo tiempo que se refieren al punto del partida   y las bases sobre las cuales desarrollaremos la IDEA  o la dirección de nuestro proyecto.

ENUMERE LOS PASOS PARA LA GENERACION DE IDEAS DE PROYECTO.

Existen una gran variedad de formas de generación de ideas , Entre ellas, las experiencias individuales, la practica de una profesión, teorías, experimentos, otras investigaciones, conversaciones con amigos o personas, observación de hechos, presentimientos, la vida cotidiana, etc..  La mayoría de las de las ideas iniciales son vagas y requieren análisis cuidadoso para que sea transformadas en planteamientos más precisos. Para esto, es necesario que el desarrollador del proyecto se introduzca en el área de conocimiento para tener condiciones para precisar su idea sobre el mismo.

Conocer lo que se ha escrito sobre un tema ayuda a:

1. No repetir un proyecto ya realizado o que se ha estado realizando repetidamente por muchas personas.
2. Estructurar formalmente la idea del proyecto.
3. Seleccionar la perspectiva principal desde la cual se abordará la ideas del proyecto.

Es evidente que cuanto más se conozca el tema mejor, el proceso de afinar la idea será más eficiente y rápido. Los temas ya investigados requieren planteamientos más específicos por lo que se requiere:

1. Encontrar los documentos o escritos, teorías, etcétera; que reportan los avances de conocimiento.
2. Identificar los temas ya investigados pero menos estructurados. Y formalizados.
3. Temas poco investigados y poco estructurados.
4. Temas no investigados.

Conceptos Básicos II

Análisis de sistemas: es la ciencia encargada del análisis de sistemas grandes y complejos y la interacción entre esos sistemas. Esta área se encuentra muy relacionada con la Investigación de operaciones. También se denomina análisis de sistemas a una de las etapas de construcción de un sistema informático, que consiste en relevar la información actual y proponer los rasgos generales de la solución futura.

Diseño de sistemas: El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel

para resolver problemas y construir una solución. Éste incluye decisiones acerca de la organización del sistema en subsistemas, la asignación de subsistemas a componentes hardware y software, y decisiones fundamentales conceptuales y de política que son las que constituyen un marco de trabajo para el diseño detallado.

Ciclo de vida del sistema:
1). Investigación Preliminar:La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.
2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave:
¿Qué es lo que hace?
¿Cómo se hace?
¿Con que frecuencia se presenta?
¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?
¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que lo origina?

3). Diseño del sistema:El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.
4). Desarrollo del software:Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. 
Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados.
6). Implantación y evaluación:La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.
7). Mantenimiento:   El mantenimiento de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes.